Text copied to clipboard!
Título
Text copied to clipboard!Coordinador de Eventos
Descripción
Text copied to clipboard!
Estamos buscando un Coordinador de Eventos dedicado y organizado para planificar, coordinar y ejecutar eventos de diversa índole, asegurando que cada detalle se maneje con precisión y profesionalismo. El candidato ideal tendrá habilidades excepcionales de comunicación, capacidad para trabajar bajo presión y experiencia en la gestión de múltiples tareas simultáneamente. Como Coordinador de Eventos, serás responsable de colaborar con proveedores, gestionar presupuestos, supervisar la logística y garantizar la satisfacción de los clientes y asistentes. Este rol requiere una persona proactiva, creativa y con una fuerte orientación al detalle para asegurar que cada evento sea un éxito rotundo y cumpla con las expectativas establecidas. Además, deberás mantenerte actualizado con las tendencias del sector y aplicar las mejores prácticas para optimizar la experiencia del evento.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Planificar y coordinar todos los aspectos de eventos desde la concepción hasta la ejecución.
- Gestionar presupuestos y negociar con proveedores y contratistas.
- Coordinar con equipos internos y externos para asegurar la logística del evento.
- Supervisar la instalación y desmontaje de eventos.
- Atender y resolver cualquier incidencia durante el evento.
- Desarrollar cronogramas detallados y asegurar el cumplimiento de los mismos.
- Mantener comunicación constante con clientes para entender sus necesidades y expectativas.
- Evaluar el éxito del evento y preparar informes post-evento.
- Gestionar permisos y cumplir con normativas legales aplicables.
- Promover la innovación y mejora continua en la organización de eventos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa comprobable en coordinación de eventos.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas rápidamente.
- Organización y atención al detalle excepcionales.
- Conocimiento en gestión de presupuestos y negociación.
- Habilidad para manejar múltiples proyectos simultáneamente.
- Dominio de herramientas informáticas y software de gestión de eventos.
- Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, incluyendo fines de semana y noches.
- Capacidad para liderar y motivar equipos de trabajo.
- Orientación al cliente y habilidades interpersonales.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál ha sido el evento más desafiante que ha coordinado y cómo lo manejó?
- ¿Cómo gestiona los cambios de última hora durante un evento?
- ¿Qué herramientas utiliza para planificar y organizar eventos?
- ¿Cómo maneja la relación con proveedores y clientes?
- ¿Puede describir una situación en la que tuvo que resolver un conflicto durante un evento?
- ¿Cómo asegura que un evento se mantenga dentro del presupuesto?
- ¿Qué estrategias utiliza para garantizar la satisfacción del cliente?
- ¿Cómo se mantiene actualizado con las tendencias del sector de eventos?
